A segunda reunião da Comissão Executiva do 5º Congresso de Secretarias Municipais de Saúde de Norte/Nordeste e 6º Congresso de Secretários Municipais de Saúde da Bahia, que será realizado em Porto Seguro, de 26 a 29 de abril, ocorreu nesta quinta-feira (12/1), na sede da Secretaria Municipal de Saúde de Porto. Estiveram reunidos: os consultores do COSEMS/BA, Marta Rejane e Ricardo Bial; os secretários municipais de Porto Seguro, Edna Alves (Saúde) e Richard Alves (Turismo); Paula Resende, da empresa Pau Viola Eventos; Patrícia Martins, diretora do Convention Bureau da região da Costa do Descobrimento.
Na reunião, foi solicitada a atuação da Secretaria de Turismo e do Convention Bureau, junto às agências de viagens locais, na estruturação de pacotes de viagens, com vistas a reduzir as despesas para os participantes. Também foram solicitadas as seguintes informações: o número de leitos dos hotéis da cidade, a relação de restaurantes, fornecedores de materiais e prestadores de serviços relacionados com a realização do congresso e informações sobre a logística de acesso à região, para serem disponibilizadas aos interessados em comparecer ao evento. “As solicitações feitas serão atendidas rapidamente, pois a cidade de Porto Seguro está estruturada para receber grandes eventos e isso requer informações atualizadas e equipe de profissionais para atender essas demandas”, garantiu o titular da pasta do Turismo municipal, Richard Alves.
Também foram discutidas as estratégias de comunicação que serão adotadas para divulgar o congresso e sensibilizar o público-alvo. Para isso, a equipe do COSEMS/BA solicitou das Secretarias de Turismo e Comunicação de Porto Seguro o envio de imagens, em alta resolução, do aeroporto, da rodoviária, das principais rodovias de acesso à cidade e da rede hoteleira local, que serão utilizadas na elaboração do vídeo institucional do evento. Para secretária de Saúde, Edna Alves, a Prefeitura de Porto Seguro não medirá esforços para atender todas as demandas: “Se depender do empenho da gestão municipal, este evento certamente será um grande sucesso”, afirmou.
A equipe também foi ao Centro de Convenções de Porto Seguro, local onde irá ocorrer o congresso, para realizar uma visita técnica e depois se dirigiu à sede da Secretaria de Turismo de Porto Seguro, finalizando a visita ao município sede do 5º Congresso de Secretarias Municipais de Saúde de Norte/Nordeste e 6º Congresso de Secretários Municipais de Saúde da Bahia.